阿飛兄寫了一篇「我討厭的五種會議類型」,描述令人討厭的開會類型真的很貼切! 我想不僅是「如何主持開會」,連同「如何參與會議」也都是現代OL、OG(Office Gentlemen)的必要修行。個人這幾年也在官場開會文化中也體會到不少心得,好會議的進行的確幫助個人及團隊有效地進行意見整理與溝通;反之,無效的會議不僅浪費大家的時間,還消耗掉整體士氣與領導威嚴~ 不過或許因為普遍越來越多這樣類型的會議,也造就 Mobile IT Solution(Blackberry、Notebook、PDA、WiFi、3G)的銷售應用直線上升囉!「
我討厭的五種會議類型」 by
阿飛兄一.議而不決型 這種會議可稱為「脫了褲子又不放屁」,在會議中提出一堆問題討論,與會者七嘴八舌提出各種解決方案及意見,討論之熱烈以及眾人認真的神情彷彿讓人看到了公 司未來的一道曙光。結果主持會議的主管最後一句:「大家的意見都很好,我們會後各自再思考一下,還有沒有更好的方式,我們有空再提出來討論。」就這樣,該 解決的問題並沒有立即處理,浪費大家寶貴的工作時間,問題也只能一再循環出現,因為一直是「我們有空再提出來討論」,該死!
二.血腥批鬥型 這 樣類型的會議通常出現在某專案「出包」或是某件事情驚動高層時。 於是,眾人為求自保,紛紛開始展開踢皮球運動,業務部罵財務部:「官僚!不知變通!」財務部譙採購部:「亂來!採購單據不清楚,我們怎麼敢撥款?!」採購 部抱怨商品部:「可惡!都是你們採購資料給的不齊全!」大夥批過來鬥過去,個個臉紅脖子粗,深怕萬一罵的不夠大聲,責任就要自己扛下,整個會議就在互罵中 結束,一點建設性都沒有,完全沒討論到問題該怎麼解決。
三.宣誓效忠型 這種會議不是用來討論問題與解決問題的。而是主持會議的主管已經決定好要怎麼做了,召集開會的用意只是要確認屬下或其他部門的支持。
「根據上次開會的結果,A案應該是大家的共識吧。」(嗯?我怎麼不知道有共識?)
「有意見的人可以提出來討論,但我想A案總經理也認為不錯。」(媽的,連老大都搬出來了)
「阿飛,這案子需要你們行銷部的支持,下次你們的案子業務部也會大力幫忙的。」(暗,用恐嚇的啊?不支持,下次看著辦就對了)
「等一下案子的簽呈會送到各位手上,麻煩你們簽名確認後再交給我。」(怕你陣前倒戈,就搞個簽名畫押這套)
會議就在主會者的強勢主導下,「無異議」通過。(為何不直接用mail通知你的決定就好,浪費時間開會)
四.成果報告型 這樣類型的會議通常出現在例行的周會、月會上。與會者拿著手上的數據資料及工作進度,依序面無表情的照本宣科,輪完一輪最後請主位上的"大頭"做最後的總 結。我一直覺得這種會議只是老闆想要突顯領導地位,或者是他想定期與員工見面連絡情感,為開會而開的會議。 整個會議內容基本上大家早都已經用mail寄給所有與會者,既然已經知道要報告什麼了,那還開個什麼鳥會?
五.打發時間型 召 集會議的主管不是太閒沒事幹或是想「宣誓主權」讓你們了解我才是老大。這種類型會議什麼樣的主題都可能出現:會議室使用規定、清潔公司發包、周會討論事項 之會前討論、XXX結婚誰代表參加?、廁所擦手紙使用問題討論之類的會議。 基本上內容非常沒有養份,會議上也大都以閒扯瞎聊居多,不過人家都敢召集開會了,你該能怎麼辦?