我討厭的五種會議類型

阿飛兄寫了一篇「我討厭的五種會議類型」，描述令人討厭的開會類型真的很貼切! 我想不僅是「如何主持開會」，連同「如何參與會議」也都是現代OL、OG(Office Gentlemen)的必要修行。個人這幾年也在官場開會文化中也體會到不少心得，好會議的進行的確幫助個人及團隊有效地進行意見整理與溝通；反之，無效的會議不僅浪費大家的時間，還消耗掉整體士氣與領導威嚴~ 不過或許因為普遍越來越多這樣類型的會議，也造就 Mobile IT Solution(Blackberry、Notebook、PDA、WiFi、3G)的銷售應用直線上升囉!

「我討厭的五種會議類型」 by 阿飛兄
一．議而不決型
這種會議可稱為「脫了褲子又不放屁」，在會議中提出一堆問題討論，與會者七嘴八舌提出各種解決方案及意見，討論之熱烈以及眾人認真的神情彷彿讓人看到了公 司未來的一道曙光。結果主持會議的主管最後一句：「大家的意見都很好，我們會後各自再思考一下，還有沒有更好的方式，我們有空再提出來討論。」就這樣，該 解決的問題並沒有立即處理，浪費大家寶貴的工作時間，問題也只能一再循環出現，因為一直是「我們有空再提出來討論」，該死！

二．血腥批鬥型
這 樣類型的會議通常出現在某專案「出包」或是某件事情驚動高層時。 於是，眾人為求自保，紛紛開始展開踢皮球運動，業務部罵財務部：「官僚！不知變通！」財務部譙採購部：「亂來！採購單據不清楚，我們怎麼敢撥款？！」採購 部抱怨商品部：「可惡！都是你們採購資料給的不齊全！」大夥批過來鬥過去，個個臉紅脖子粗，深怕萬一罵的不夠大聲，責任就要自己扛下，整個會議就在互罵中 結束，一點建設性都沒有，完全沒討論到問題該怎麼解決。

三．宣誓效忠型
這種會議不是用來討論問題與解決問題的。而是主持會議的主管已經決定好要怎麼做了，召集開會的用意只是要確認屬下或其他部門的支持。
「根據上次開會的結果，Ａ案應該是大家的共識吧。」（嗯？我怎麼不知道有共識？）

「有意見的人可以提出來討論，但我想Ａ案總經理也認為不錯。」（媽的，連老大都搬出來了）

「阿飛，這案子需要你們行銷部的支持，下次你們的案子業務部也會大力幫忙的。」（暗，用恐嚇的啊？不支持，下次看著辦就對了）

「等一下案子的簽呈會送到各位手上，麻煩你們簽名確認後再交給我。」（怕你陣前倒戈，就搞個簽名畫押這套）

會議就在主會者的強勢主導下，「無異議」通過。（為何不直接用mail通知你的決定就好，浪費時間開會）

四．成果報告型
這樣類型的會議通常出現在例行的周會、月會上。與會者拿著手上的數據資料及工作進度，依序面無表情的照本宣科，輪完一輪最後請主位上的＂大頭＂做最後的總 結。我一直覺得這種會議只是老闆想要突顯領導地位，或者是他想定期與員工見面連絡情感，為開會而開的會議。 整個會議內容基本上大家早都已經用mail寄給所有與會者，既然已經知道要報告什麼了，那還開個什麼鳥會？

五．打發時間型 召 集會議的主管不是太閒沒事幹或是想「宣誓主權」讓你們了解我才是老大。這種類型會議什麼樣的主題都可能出現：會議室使用規定、清潔公司發包、周會討論事項 之會前討論、ＸＸＸ結婚誰代表參加？、廁所擦手紙使用問題討論之類的會議。 基本上內容非常沒有養份，會議上也大都以閒扯瞎聊居多，不過人家都敢召集開會了，你該能怎麼辦？