專案跑不下去是體力問題還是意志力問題?

我曾說過我也是亞力山大受災戶嗎?! (離題：哪個政治系的或許可以研究亞立山大受災戶在這次大選中由綠轉藍的比例關係，我願意當研究案例)。 不過即使不是受災戶，退伍後也從沒跑超過5000公尺(ps.誠實說，當兵時也沒跑過幾次)。

今天在上海家裡附近竟然發現一個設備完善的公立健身房，每次五元人民幣(買套票只要3元，不過我還是被亞力山大嚇到不敢買)，下午去的時候碰巧遇見幾個年輕人在跑步，在台灣人不服輸的份上，今天就狠狠地跟著隔壁的小夥子在8.2 km/hr定速下給他跑了一次5000公尺。跑得過程心跳一度高達180，有一陣子好像腳要抽筋，又好像胃抽痛，又那麼有點氣喘快發作.... 過程中出現腦海的是「跑不下去是體力問題還是意志力問題?」，當然還有「他不會想跑1萬吧?!」還好終究還是跟他一起跑完5000....。 反思，或許如果我自己先設定目標(5000公尺)堅持，那麼體力問題就可以適度調整速度來控制(不過得要先適應隔壁小夥子的鄙棄眼神)；但是，如果當初僅考慮維持自己平常速度跑，那應該在適應完鄙視眼神後就會早早回家睡覺了~ 那能達成目標的到底是體力好的人還是意志力好的人呢?

前些天在msn上，有個朋友說面臨期中報告，他的PM(專案經理)發給整個專案Team一封信，帶著有點情感勒索地怪Team members不夠支持他、怪前一個PM沒交接好、怪組織體質不好、怪大家不能同理他在管理上的差異與用心.... 雖然平心而論，他的確是中途臨危受命接下專案，但我還是想大膽猜測，這位PM設定的目標是要大家又要跑得到，又要跑得快，而自己可能根本不在跑步機上。

在一個團隊中，你有讓夥伴知道你的確切目標嗎? 並且你可以忍受你的隊友有自己的步調嗎? 好的團隊是能找到能同心一起堅持向前奔好夥伴們，至於剩下的體力問題，大不了就休息一下再跑囉!

仿PMP考題，說不定會考喔~

終於考上了PMP! 雖然一般而言考試跟現實生活會有一段差距，但道德領域的題型就常在身旁間發生，今天自創了一題(我也蠻佩服自己，口氣超像的~)，說不定會考喔!!

當公司高層拒絕依據公司公告之員工獎勵辦法提撥獎金時，你身為專案經理會考慮如何幫辛苦的專案同事向公司爭取應有的權益，(選最佳解)
(1)訴諸法律
(2)PMI code of ethics and professional conduct
(3)請高階主管去考PMP
(4)離職

PS.如有雷同，純屬巧合~ (答案在回應中~)

定激勵手段不可以比目標更"重口味"

考PMP是一條漫漫不歸長路，谷底時總是需要有激勵手段來鼓舞自己! 我選擇Sony A200,他的預購方案到1/23，成為我在月底前目標考上PMP最大信心激勵來源~

很少人知道我以前玩天文攝影，以前有一整套Canon FT-b, AE-1的機械底片相機，包含一支50mm f1.2的名鏡。自從整組被偷後，就一直觀望到現在。終於給我等到~ A200, 不到兩萬的價格，擁有過去Minolta的優秀傳統，現在又有Sony數位技術、蔡司光學鏡頭加持，重回單眼相機時代? 當然就義無反顧的"遼"下去了~ 重點是，有這樣的信心鼓舞，映射到考PMP上當然是指日可待囉!

後記：原訂到1/23首批限量預購在活動開始後5天內(1/15)一搶而空。Yes! 我就知道我一定可以訂到!! 這....這反應竟然比考上PMP還Hi耶。這件事提醒我們，定激勵手段不可以比目標更"重口味"。

(Mindmap) 專案整合管理

好久沒有讀書讀到想吐的感覺，不過這只是九大知識領域裡的第一項，就包含的7個子流程，各子流程還有相對應的依據(Input)跟產出(Output)，讀完的心得：不是PMI太理想化就是我對不起以前專案的業主，加油!!

計畫趕不上變化

終於下定決心報考了PMP(Project Management Professional) ，未來三個月將再度重溫苦讀K書的日子，希望在明年農曆年前順利拿到證照。但，總是如此地巧，就剛好在這個(10)月，PMP的認證發行機構-PMI(Project Management Institute)宣佈一項比PMP更高一級的認證：「Program Management Professional 國際計畫管理師(PgMP)」。 那...我的PMP不就...~ 唉! 認證跟學歷果然都是虛空~ 虛空地好像永無止盡的追逐!

PS. 不過PgMP光報名考試費用就要US$1,500，誰會有這樣閒錢去考?


參考資料：
Program Management Professional 國際計畫管理師(PgMP) Brocure
PMI官方網站
PMI-TW 台灣分會官方網站

(Mindmap) 專案管理導論

開始新一波的PMP閱讀計劃，這次讀的是PMBOK 3rd Edition(上一輪是2000Edition中文版)，初步覺得好像修改蠻多的，連架構都改了。這時候用Mindmap作複習就蠻適合的~

(Mindmap) 專案採購管理

專業原來還是回到「誠實」與「信心」

一篇有趣的文章「專案經理，你夠專業嗎？」，對積極準備考PMP的我讀起來，只能說當頭棒喝。原來，「專業」講的還是在於「誠實」與「信心」。

PS.PMP：Project Management Professional

摘自 Taiwan CNET

近日剛剛完成一班專案管理的課程，老仙深信又將會有二十多位專業人仕短期內可考取到PMP 認證(按：有老仙這麼厲害的師父嘛！)。儘管學員大多是來自跨國集團的專業經理，但是由於 國籍與經驗不同，他們對專案經理的職能以至處事方式明顯有著不一樣的理解，席間有兩個有 趣的問題老仙很想和大家分享。

如果你發現公司內別的專案小組成員正使用一盜版軟體，而這軟體剛好也是你的專案項目所需 要使用的，你會：

1. 向該同事要一套軟體
2. 要求該同事停止使用盜版軟體
3. 確保自己的專案在使用該軟體時會有合法的版本
4. 向上司匯報這不當行為

很簡單吧！PMP考題就是如此這般，我相信誰也不會選擇1的答案吧(按：不管你私下會否這樣 做，你一定知道這不會是正確答案吧)！問題是當我告訴大家正確答案是4時，席間的本地(當 然是指黃皮膚黑眼睛的啦)同學無不嘩然。然而，其他外籍或印裔的同學卻神色自若，滿臉理所 當然的樣子。文化上的差異正好告訴我們「打小報告」與「大公無私」往往只是一體兩面，老祖宗 教導你「窮則獨善其身」的智慧是對的，可是當個專業的專案經理可一點也不(可)「窮」啊！

又假設你正負責競投一項大型且複雜的專案，中途出標(買)方加入數項新條款並希望在某日期 前完工，而你的專案團體已經進行了審慎的評估，發覺公司根本不可能如期履行標書新條款， 但是中標的話可以為公司帶來可觀收入，你的上司不相信你的評估結果，並且指出如果你不按 出標(買)方新訂的期限投標，將會失卻中標機會，你會如何處理？

1. 向出標(買)方要求多一點評估時間
2. 要求上司對修改投標及專案評估背書
3. 接受標書買方的新條款及期限
4. 支持原來專案團體的評估，不予改動

這下子難了，連席上的外籍朋友也不太同意老仙的標準答案，無他，類似的問題幾乎是每位專 案經理都碰到過的問題，而多半他/她們都不會選擇老仙的答案。

首先，經驗較淺的經理們可能會選擇1的答案，因為他們對自己的評估信心不太夠，希望能有 更充分的時間作更詳盡的評估。可是他們就是偏偏看漏了"審慎"這兩個字，再多的時間也是徒 然，答案自然不對。而要求上司背書是最多學員選擇的答案，因為大家都相信只要上司願意背 書，他日即使是如你評估般公司不能如期完成，甚或是要賠償虧本，也是上司的責任。可是， 明知不能如期完成，而把責任轉移到別人身上，這絕對不是專業經理人所當為的事情。老仙當 然明白明哲保身的道理，可是只要你夠閱歷，你必定會明白沒有一位豬頭上司會在這樣的事情 上為你背書的。好了！即使是你騙得了一紙背書，那又如何！？你的上司總是會編列出種種的 理由把事情推得一乾二淨，到時候吃虧的豈不是又是你自己！至於接受出標(買)方的期限本來 也是大多數小公司的技倆(按：現實嘛！無可奈何)，然而專案評估是專案經理的職責，不能貿 然接受客戶建議，這絕對不是專業的作法。

最後，當然也就是標準答案了。你大概會說支持下屬與上司為敵，甚或導致公司失掉中標的機 會，誰會那麼笨呀？！然而所謂「專業」，不單單指你擁有的專業知識，更重要的也包括了你的 專業操守，如果只是為了保住飯碗，損害了團隊精神，毀了個人的信譽，恐怕到頭來還是得不償失。

荒謬嗎？你仍然不相信有那個笨蛋會這樣吧！還是你會說老仙自命清高！好說...記得7年前老 仙還是一家軟體公司的副總裁時，我便經常聯同品管與及科技部的經理們抵制集團總裁的「創意思維」 (按：明天面市的軟體老總還是會希望科技部按照他今天的構想來修改一下....)。

最終換來 的便是總裁的弟弟一天找老仙聊天，聊了大半天後，話頭一轉便說整個部門的員工今年是否仍 有花紅分發，就看我的決定了！(按：本仙工作表現一向奇佳，短時間連升數級，他們是找不到 理由把本仙辭退。)當然，本仙打從第一天不聽從總裁的意見修改軟體開始，就已經預期了不得 善終的結果，故此毫不覺得突然，相反對方看到我輕鬆地說明天便不再在公司出現時，他還感 到錯愕呢！

說真的，專業是要付出代價的，考取一個國際認證一點也不難，真的把學會的應用 在日常生活中，那真的看你有沒有作為一個專業人士的道德勇氣，各位看官，不知道你夠「專業」嗎？

(Mindmap) 專案風險管理

讀完這章的心得是「花時間考PMP也是一種風險」?

(Mindmap) 專案溝通管理

(Mindmap) 專案人力資源管理

繼「專案品質管理」後面的章節就牽涉到「人」，包含人力資源、溝通、風險等，人的因素在專案內決定是最重要的關鍵。 「人對了，事也就跟著成了」，在幾年工作經歷中，對這點有很深刻體會。

(Mindmap) 專案品質管理

深夜唸書，顯出意志與決心!! 繼「專案成本管理」後再下一城。

另外想到古老的唱謠，跟大家分享~

吃葡萄不吐葡萄皮，不吃葡萄倒吐葡萄皮；
學生不喜歡被考試，不當學生倒喜歡考試。

(Mindmap) 專案成本管理

雖然說要考PMP已經有一段時間(有點汗顏)~ 但決心要做有進度就不嫌晚。趁著颱風天，K完PMBOK第七章「專案成本管理」，當初去考量要花錢去上課在進度尚不易掌握，所以想說最起碼先K完中英文PMBOK各一次後再去上課，因此順道寫了Mindmap方便以後上課研讀，各位若曾考過PMP，也分享一下經驗吧~ 其餘部分跟著颱風威力加強中，希望這兩天把7-12章K完。

「領導」與「專案管理者」

讀PMBook時讀到Kotter 在 A force of Change有關Leading and Managing, 並針對兩者做了個明確的區分：

「管理」：主要是考慮所產出的結果必須與參與專案個人或組織的期望有一致性。

「領導」主要是1.建立方向、2.團結人心、3.激勵士氣

並且強調了彼此間的重要性，管理力的一致性與領導力的激勵性相輔相成，兩者缺少其一均可能產生不良的結果。

又根據Milap的論點，領導力是可以彼此的觀摩與學習而來，根據調查結果或許表示英雄式領導(Independent Leaders)確實已過時了~ 誠實(Honest)才是最佳領導力!

A leader "Doesthe Right Thing" while a manager "Does Things Right"~ 共勉!

Reference：
Milap C. Nahata Balancing Leadership and Management (不錯文章，推薦)

What is a Project?

What is a Project? 「A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.」PMBOK Guide。

最近開始決心準備考PMP(Project Management Professional)~ 教科書裡開宗明義就寫何謂Project。主要的KeyWord是 Temporary 跟 Unique。 也就是需要一段暫時時間的努力完成特定的目標。 如果我把「考PMP」當成一個Project來理解何謂Project，那Management應該就沒那麼難吧~
教科書再繼續往下看，就發現我是在開玩笑!! 專案管理怎麼可能這麼簡單，從專案啟始、專案規劃、專案執行、專案控制、專案結案等五大程序（Process Group)，及整合統籌管理、專案範疇管理、時間管理、成本管理、品質管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、外包採購管理等九大知識領域（Knowledge）。光背這十四條項目名稱就夠吃力了~ 更遑論其內涵咧!!

好久沒考試了~ 加油加油!!誰有相關經驗可以分享一下?